Grand Paris Sud informe les entreprises sur le RGPD

Comment apprivoiser le Règlement européen sur la protection des données (RGPD) qui entrera en vigueur le 25 mai ? L'agglomération a organisé plusieurs ateliers de sensibilisation pour les entreprises et startups concernées et en prévoit d'autres en mai.

Ce texte, voté en 2016 par Bruxelles, impose à toutes les entreprises qui traitent des données personnelles (startups, TPE et PME, ETI, grands groupes) une série d'obligations concernant le traitement et l'exploitation des données personnelles de leurs clients et de leurs salariés. Avec la révolution numérique, toutes les sociétés sont donc concernées, aussi bien une TPE avec ses fichiers clients que la startup proposant une application ou une multinationale.

Des ateliers d'information

Sur le territoire, c'est dès septembre 2017 que les pépinières ont sensibilisé les entreprises du territoire via des sessions collectives les 19 septembre et 7 novembre au Magellan (Evry) et le 18 décembre à l'éco-pépinière (Moissy-Cramayel).

Une formation approfondie de 2 jours a ensuite été organisée en mars à l’éco-pépinière entre 10 entreprises des 5 équipements économiques de l’agglomération : les Ateliers Relais (Grigny), le Magellan (Évry), le Trident (Corbeil-Essonnes) et l'éco-pépinière et le Sextant (Moissy-Cramayel). La possibilité de mutualiser ce type d’action est l’un des atouts qu’offrent les pépinières aux entreprises qui souhaitent s’y installer et se développer.

Témoignage d'Alcyone Guillevic, chargée d'édition et d'e-commerce à CreerMonLivre.Com (pépinière Le Sextant, Moissy-Cramayel) :

"J'ai participé aux ateliers mutualisés des 8 et 9 mars. Cela a été très enrichissant et cette formation répond à une vraie nécessité. J'ai beaucoup apprécié la remise de la clé USB avec tous les outils pour commencer à être "dans les clous" à l'issue des deux journées.

A CreerMonLivre.com, nous sommes tout particulièrement concernés par cette nouvelle réglementation. Nous proposons en effet des romans jeunesse personnalisés, mais également des romans adultes… Nous travaillons à partir des données personnelles des clients, photos, textes… Il arrive parfois qu'ils nous demandent ce que nous faisons de ces précieuses informations. Nous avons déjà travaillé sérieusement sur le sujet avec des serveurs et des archives sécurisés. Nous allons pousser le process beaucoup plus loin pour répondre aux demandes de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL). Nous étudions notamment la possibilité pour les clients d’avoir une visibilité totale sur leurs données et la possibilité de choisir ce qu’ils souhaitent nous transmettre ou non. Ils seront presque en autonomie.

Enfin, nous allons créer une adresse mail dédiée RGPD. Nous avons en effet nommé une collaboratrice au sein de CreerMonLivre.com qui se chargera de gérer les demandes RGPD de nos clients et la gestion des registres pour la CNIL".

A noter, ateliers, gratuits et ouverts à tous :

• Jeudi 17 mai, à 9h et à 10h, sessions animées par Jean-Christophe Rozner du cabinet Liberating : à la pépinière Le Magellan à Évry-Courcouronnes. Inscription recommandée au 01 69 47 60 00 ou contact@lemagellan.com

• Mardi 22 mai, à 9h et à 10h, sessions animées par Jean-Christophe Frachet du cabinet Liberating : à l'Eco-pépinière à Moissy-Cramayel. Inscription recommandée au 01 84 31 31 31 ou pepiniere@grandparissud.fr

Une nouvelle formation est prévue les 14 et 15 juin, uniquement pour les entreprises domiciliées ou hébergées dans les équipements économiques de Grand Paris Sud.